Ratgeber: Kassensysteme

Kassensysteme Friseur

Ratgeber für Friseur Kassen in 2021

Kassensysteme für Friseure sind nicht (nur) für große Salons oder Ketten ein wahrer Gewinn. Genauso gut profitieren Selbstständige mit kleinen Betrieben, die nicht die Unterstützung eines großen Teams genießen, von den Vorteilen einer guten Kassensoftware. Moderne Lösungen helfen Ihnen, Zeit und damit auch Kosten zu reduzieren.

Was kann eine Friseurkasse?

Kassen, die speziell auf die Bedürfnisse von Friseursalons abgestimmt sind, können weitaus mehr als eine herkömmliche Registrierkasse. Die modernen Lösungen sind nicht nur schnell und einfach zu bedienen, sie nehmen Ihnen auch einen Großteil Ihrer Arbeit ab. Die Optimierung der Arbeitsabläufe zeichnet ein gutes Kassensystem aus.

Je nach Anbieter, erhalten Sie entweder nur die Software oder – ganz nach Wunsch – auch die Hardware-Komponenten für Ihren Salon, wie das Kassenterminal, eine Lade, einen Bondrucker etc.

Ein Kartenterminal für die bargeldlose Zahlung ist allerdings in der Regel nicht enthalten. Die gute Nachricht: Alle klassischen Kartenterminals sind mit modernen Kassensystemen kompatibel. Als Experten für Kartenzahlung helfen wir Ihnen gerne bei der Auswahl des für Sie passenden Geräts. Und da wir bereits mit vielen Friseursalons zusammenarbeiten, kennen wir Ihre Anforderungen gut. Gerne machen wir Ihnen ein individuelles Angebot für Kartenzahlung im Friseursalon.

An Kartenzahlung interessiert? Dann stellen Sie uns eine Anfrage.

Alle unsere Kartenterminals sind mit Kassensystemen kompatibel. Gerne beraten wir Sie, welches Gerät für Ihren Point of Sale das Beste ist.

Das sollten Friseursalon Systeme können

Terminvergabe

Ein digitaler Kalender, um Kundentermine festzuhalten, ist nicht nur besonders übersichtlich und einfach zu pflegen – in der Regel ist damit auch eine Online-Terminvergabe möglich. Lassen Sie Ihre Kunden die Termine einfach selbst online auswählen. Praktisch ist das nicht nur aus Kundensicht, sondern auch für Sie als Inhaber, da sich Unterbrechungen des Geschäftsbetriebes durch telefonische Terminvereinbarungen reduzieren. Ein großartiges Feature sind in diesem Zusammenhang auch Erinnerungs-SMS, die aufs Handy geschickt werden und Kunden an Ihren Termin erinnern sollen.

Kundenbindung

Für einen gut laufenden Friseursalon ist Kundenzufriedenheit ein wichtiger Erfolgsfaktor. Denn nur wenn ein Kunde zufrieden mit dem Gesamtpaket ist, das heißt neben dem Haarschnitt auch eine kompetente und auf ihn zugeschnittene Beratung, kommt er wieder und empfiehlt sie weiter. Mithilfe eines Friseur Kassensystems lassen sich Kundendaten einfach und sicher verwalten. Dadurch haben Sie einen schnellen Zugriff auf die Wünsche und Vorlieben Ihrer Kunden, können schnell auf bisher genutzte Treatments zugreifen und so einen noch besseren Service bieten.

Eine Kundenkartei bietet außerdem die Möglichkeit, Notizen zu erstellen, um Kunden noch persönlicher beraten zu können oder generell eine bessere Kundenbindung aufzubauen. Über eine Kundenanalyse lässt sich zudem herauszufinden, wer die loyalsten Klienten sind. Deren Treue kann man mit speziellen Extras oder exklusiven Rabatten und Gutscheinen belohnen, denn auch diese Möglichkeit wird mit einem Friseur Kassensystem abgebildet.

Vielfältige Zahlungsoptionen

Kunden wünschen sich heutzutage zudem mehrere Zahlungsoptionen. Mit einer modernen Systemkasse werden daher Bar-, EC-, Kreditkarten- und Handyzahlungen unterstützt. Unsere Kartenlesegeräte können alle bargeldlosen Zahlungen abwickeln, natürlich auch kontaktloses Bezahlen, und lassen sich mit allen modernen Kassen einfach verbinden.

Weitere interessante Funktionen sind ein Kassenbuch und eine Trinkgeldeingabe. Ihre Mitarbeiter werden sich freuen, wenn es neben der Spardose am Tresen, eine weitere Möglichkeit gibt, Trinkgeld anzunehmen und übersichtlich zu verrechnen.

Buchhaltung

Sie sind vermutlich Friseur geworden, weil Sie es lieben in die strahlenden Gesichter zufriedener Kunden zu schauen und nicht, weil Sie Buchhaltung so gerne machen. Eine Systemkasse nimmt Ihnen diesen leidigen, aber eben notwendigen Teil ab bzw. erleichtert ihn für Sie. Denn übersichtliche Tages- oder Monatsberichte können automatisiert ans Steuerbüro geschickt werden.

Dass eine Kasse den Anforderungen des Finanzamts Genüge tun und DATEV-, GoBD- und KassenSichV-konform sein muss, versteht sich von selbst – und ist heute glücklicherweise die Regel.

Mitarbeiterverwaltung

Neben den Personaldaten können Sie auch Dienstpläne und Urlaubskalender verwalten. Die Kasse wird hiermit zu einem Allroundtool. Besonders, wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben, eine tolle Möglichkeit, viele Organisationsaufgaben in einem System zu erledigen.

Zusatzumsatz im Onlineshop

Da auch das Online-Geschäft heute immer mehr Chancen für Friseure bietet, lässt sich die Systemkasse häufig mit dem eigenen Online-Shop verknüpfen. Hierüber lassen sich beispielsweise Haarpflege- und Beautyprodukte verkaufen. Aber auch Schnittstellen zu einem Amazon- oder Ebay-Account sind möglich. Dabei werden Bestandsänderungen systematisch erfasst und ­– je nachdem welche Kassensoftware der Friseur verwendet – auch Waren automatisch nachbestellt.

Sie sehen, mit einer Systemkasse lässt sich wertvolle Zeit einsparen, die Sie stattdessen Ihren Kunden widmen können. Schließlich weiß inzwischen jeder: Zufriedene Kunden sind loyale Kunden. Sie kommen immer wieder, halten Ihr Geschäft ohne große Werbung am Laufen und empfehlen Sie gerne weiter.

Lesetipp: Kassensysteme – Der große Ratgeber

Funktionen, Komponenten, Branchen und Vergleich: Mit unserem großen Ratgeberartikel verschaffen Sie sich in Kürze einen Überblick über das Thema Kassensysteme.

Die wichtigsten Funktionen eines Friseur Kassensystems:

    • Kassenbuch
    • Verschiedene Zahlungsmethoden
    • Online-Kalender mit SMS-Erinnerung
    • Verwaltung von Kundendaten
    • Kundenbindung über Rabatte oder Gutscheine
    • Mitarbeiterverwaltung inklusive Dienstpläne
    • Trinkgeldeingabe
    • Automatische Buchhaltung
    • Warenwirtschaftssystem
    • e-Commerce-Schnittstelle (Online-Shop, Ebay, Amazon)
    • Übersichtliche Statistiken und Analysen
    • DATEV-, GoBD- und KassenSichV-konform

Friseurin mit Kassensystem nimmt Kundenkarte anKassensysteme für Friseure im Vergleich

Bei all den Funktionen der einzelnen Systeme und den zahlreichen Angeboten am Markt kann man leicht den Überblick verlieren, wenn man eine Kassen kaufen möchte. Deswegen sollte das wichtigste Kriterium eigentlich nur eines sein, nämlich dass die Friseur Kasse einfach und intuitiv zu bedienen ist. Denn das erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern schon einmal den Arbeitsalltag.

Welche Funktionen Sie darüber hinaus tatsächlich benötigen, kommt wiederum ganz auf Ihren individuellen Bedarf an. Haben Sie einen eigenen Online-Shop, kann eine e-Commerce-Schnittstelle sinnvoll sein. Falls nicht, können Sie auf ein solches Feature fürs Erste getrost verzichten. Aber denken Sie daran, dass die Digitalisierung zunehmend voranschreitet. Wenn Sie also auch in Zukunft wettbewerbsfähig sein wollen, kommen Sie um eine solche Funktion wahrscheinlich nicht herum.

Grundsätzlich gilt aber, dass alles, was das Potenzial hat, Ihre Betriebsabläufe zu optimieren, definitiv von Nutzen sein kann. Dazu zählen ganz sicherlich ein Online-Kalender, verschiedene Bezahlmethoden, eine Kunden- und Mitarbeiterverwaltung sowie eine automatische Buchhaltung.

Achten Sie daher vor dem Kauf darauf, welche Anbieter diese Funktionen bereits als Standard integriert haben und bei welchen Herstellern Sie dafür extra bezahlen müssen. Alternativ können Sie zunächst auch erst einmal eine Light-Version kaufen und die Basissoftware Stück für Stück um zusätzliche Anforderungen erweitern.

Damit kommen wir auch schon zum nächsten wichtigen Kriterium – dem Preis. Sind bereits die wichtigsten Funktionen in einem Kassensystem für den Friseur integriert, kann man die Preise der Kassensysteme leichter miteinander vergleichen. Schlagen Zusatzleistungen extra zu Buche, ist ein Vergleich mitunter etwas schwieriger. Hier hilft es, eine Auflistung aller offensichtlichen und versteckten Kosten zu erstellen.

Unter Umständen reicht Ihnen vielleicht auch ein iPad aus, das mit einer Friseur Kassensoftware ausgerüstet wird. Diese Methode bietet eine ganze Reihe von Vorteilen: Das Kassensystem ist nicht fest im Laden verankert und dadurch äußerst flexibel, die Kosten sind verhältnismäßig günstig, die Bedienung ist intuitiv und das Gerät kann einfach mit dem eigenen Online-Shop verknüpft werden.

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