Ratgeber: Bargeldloses Zahlen / Kartenzahlung

Kartenzahlung für Händler 2026: Alle Kosten im Überblick

Aktuelle Statistiken zeigen, dass Kartenzahlung in Deutschland so beliebt ist wie nie zuvor. Trotzdem haben manche Händler:innen Vorbehalte gegen bargeldlose Zahlverfahren, aus Angst vor zu hohen Gebühren. Wir zeigen auf, welche Kosten für Dich als Händler:in wirklich entstehen und welche Vorteile Kartenzahlung Dir bietet.

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Diese Kosten erwarten Händler:innen bei der Kartenzahlung

Im Einzelhandel ist Kartenzahlung unverzichtbar geworden, denn ohne sie geht wertvoller Umsatz verloren. Laut einer aktuellen Studie des EHI Retail Institute machten Kartenzahlungen 2024 bereits 63,5% des Gesamtumsatzes im deutschen Einzelhandel aus, während der Anteil der Barzahlungen auf nur noch 33,8% sank. Außerdem waren 2024 im Einzelhandel rund 1,21 Mio. Kartenlesegeräte im Einsatz (Quelle: Girocard), somit 6,7 Prozent mehr als im Vorjahr. Diese Zahlen verdeutlichen, dass Deine Kunden zunehmend bargeldlose Zahlungsoptionen bevorzugen. Doch mit welchen Kosten musst Du als Händler:in bei den Bezahlexperten kalkulieren?

Unser neues Preismodell: Kartenzahlung zum Bestpreis

Wir zählen zu den preiswertesten Kartenzahlungs-Anbietern in Deutschland – transparent und ohne versteckte Kosten. Unser Modell basiert auf einer einfachen Flatrate ohne Grundgebühr: Es gibt keine festen monatlichen Kosten, Du zahlst ausschließlich pro Transaktion – abgestuft nach Deinem Umsatz. Ob mobil oder stationär: Der Preis bleibt derselbe. Auch American Express können wir ab 1 % anbieten (abhängig von Deiner Branche).

Umsatz/MonatTransaktionsgebührMonatliche Fixkosten
Bis 15.000€1,19%0€
Ab 15.000€0,89%0€
Ab 25.000€0,69%0€
Ab 50.000€0,49%0€
  • Einmalige Einrichtungsgebühr: 29,99 €
  • Keine Mindestlaufzeit

Beispielrechnung: Was kostet Kartenzahlung eine:n Händler:in?

Um es Dir leicht zu machen, zeigen wir die monatlichen Kosten für das Anbieten von Kartenzahlung anhand eines einfachen Beispiels. Dabei zahlen die Kunden mit Girocard, Debitkarten und Kreditkarten.

Ladengeschäft mit 10.000 Euro Kartenumsatz pro Monat

Kostenart

Gebühren im Monat

1. Monatliche Grundgebühr 0 €
2. Transaktionsgebühren 119,00 €
(nur 1,19% auf 10.000 € Kartenumsatz)
Gesamtkosten = 119,00 €

Aus dieser klaren Kalkulation ergeben sich für das kleine Ladengeschäft folgende attraktive Gesamtkosten:

➡️ 119,00 € netto

inkl. aller Zahlungsarten – ohne versteckte Gebühren, ohne Kleingedrucktes.

Zwischenfazit

Kartenzahlung anzubieten ist heute nicht nur kundenfreundlich, sondern auch äußerst günstig. Unsere Preisstruktur ist einfach und fair – und gehört zu den günstigsten am deutschen Markt – ganz ohne versteckte Kosten. Egal ob Kartenzahlung per Girokarte, Debit- oder Kreditkarte – die Gebühren bleiben gleich niedrig. Mit den Bezahlexperten ist die Investition gering im Vergleich zu den zahlreichen Vorteilen, die wir Dir im Folgenden noch vorstellen werden.

Worauf solltest Du bei der Wahl des Anbieters besonders achten?

Die Zahl der Anbieter von Kartenterminals ist groß und der Wettbewerb um Dich als Kund:in noch größer. Hier sind die wichtigsten Punkte, auf die Du achten solltest:

1. Transparenz bei Kosten für Kartenzahlung

Nicht alle Anbieter zeigen Transparenz in ihren Preisen und Konditionen. Vergleiche daher unbedingt alle Kosten miteinander und lese dazu auch das Kleingedruckte der Verträge, denn auch hier können sich noch Gebühren  verstecken. Zu den versteckten Gebühren gehören zum Beispiel die beiden folgenden:

  • Update-Gebühren: EC-Geräte benötigen gelegentlich Software-Updates, die automatisch installiert werden. Jedes Update kostet 29 Euro. Bei zwei Updates pro Jahr ergeben sich zusätzliche Kosten von 4,80 Euro pro Terminal und Monat.
  • Kündigungspauschalen: Bei Vertragskündigung fällt eine Gebühr von 80 Euro an. Bei einem 2-Jahres-Vertrag entspricht das monatlich 3,30 Euro.

2. Fair kalkulierte Kostenmodelle

Achte auf ein transparentes und faires Kostenmodell für die Terminalmiete und die Zahlungsabwicklung. Manche Anbieter verlangen hohe Grundgebühren, andere bieten Tarife mit sehr niedrigen Gebühren an (das Kleingedruckte sollte unbedingt beachtet werden). Ein genauer Vergleich lohnt sich hier. Wichtig ist, dass es keine versteckten Zusatzkosten gibt, etwa durch kostenpflichtige Services, die Du nicht nutzen möchtest, aber musst. Lasse Dir alle Kosten offenlegen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

3. Service des Anbieters

Ein weiteres wichtiges Prüfkriterium ist der Service des Kartenterminalanbieters. Eine initiale Beratung sowie die Bereitstellung von Infomaterial sind in der Regel kostenlos. Nutze diese Möglichkeit, um die Seriosität, Kompetenz und persönliche Beratung des Anbieters zu prüfen. So erhältst Du einen ersten Eindruck vom zukünftigen Service, den Du erwarten kannst.

4. Gute Bewertungen

Bevor Du Dich für einen Anbieter entscheidest, solltest Du verschiedene Bewertungsportale und Foren durchsehen, um ein umfassendes Bild von den Erfahrungen anderer Händler zu bekommen. Beispiele dafür sind Trustindex und Trustpilot. Dies hilft Dir, einen Anbieter zu finden, der Deinen Anforderungen entspricht und hohe Zufriedenheit bietet.

Kartenzahlung Kosten für Händler

Kundenstimmen zu den Bezahlexperten

Unsere Kund:innen schätzen die Zuverlässigkeit und den exzellenten Service unserer Bezahllösungen. Hier sind einige ihrer Meinungen:

Welche Karten solltest Du akzeptieren?

Wenn Du Deinen Kund:innen Kartenzahlung anbieten möchtest, stehen verschiedene Optionen zur Verfügung: EC-Karte (Girocard), Kreditkarten und Debitkarten. Doch welche solltest Du akzeptieren? Die einfache Antwort: Alle. Im Folgenden erfährst Du, warum das sinnvoll ist.

1. Girocard

Die EC-Karte (Girocard) ist das beliebteste Zahlungsmittel in Deutschland. Circa 97 Prozent der Deutschen ab 16 Jahren besitzen eine Girocard, und auch kleinere Beträge werden häufig damit beglichen. Die Anzahl der Transaktionen mit dieser Karte steigt seit Jahren kontinuierlich. Die EC-Karte ist für Dich damit unverzichtbar.

Debitkarte, für Kreditkarte akzeptieren

2. Kreditkarten und Debitkarten

In Deutschland sind über 36 Millionen Kreditkarten im Umlauf. Kreditkarten von Anbietern wie Mastercard und Visa haben besonders durch den Online-Handel an Bedeutung gewonnen. Zudem wird das Zahlen per Smartphone immer beliebter. Hierbei sind die Payment-Apps mit Kreditkarten verknüpft. Die Kreditkartenzahlung ermöglichen es Dir, neue Kund:innen zu gewinnen und zeitgemäß zu handeln. Besonders für Händler mit internationaler Kundschaft sind Kreditkarten unverzichtbar.

Verschiedene Kreditkarten, Kartenzahlung Kosten

Debitkarten, die von Banken ausgegeben werden, sind mit Konten und Zahlungsverfahren von bekannten Unternehmen wie Visa oder Mastercard verknüpft. Im Gegensatz zu Kreditkarten wird der Betrag bei Debitkarten sofort vom Konto abgebucht, ähnlich wie bei der Girocard. Der Vorteil: Debitkarten werden im Gegensatz zur Girocard international akzeptiert, was sie besonders attraktiv macht. Für Kartenzahlung mit Debitkarten sind die Gebühren bei uns genauso günstig, wie bei EC Karten und Kreditkarten.

Klare und faire Kosten: Kartenzahlung anbieten mit den Bezahlexperten

Unser neues Kostenmodell wurde speziell dafür entwickelt, Kartenzahlung für Händler einfach kalkulierbar, transparent und fair zu gestalten. Statt komplexer Einzelgebühren oder Mischkalkulationen setzen wir auf eine klare Staffelung nach Monatsumsatz – ohne Fixkosten.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Deine Kunden mit Girocard, Debitkarte oder Kreditkarte bezahlen: Für die gängigen Zahlungsarten gelten immer die gleichen Konditionenmax. 1,19% pro Transaktion.

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Überblick: Vorteile und Nachteile von Kartenzahlung für Händler:innen

Vorteile von Kartenzahlung sind: Zufriedene Kund:innen, Spontankäufe, Zahlungsgarantie und geringerer Abrechnungsaufwand. Demgegenüber stehen die Kosten für Händler:innen und die technische Abhängigkeit von den Kassenterminals. Was bedeutet das im Detail?

Vorteile der Kartenzahlung für Händler:innen

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1. Kundenzufriedenheit steigern

Kartenzahlung bringt eine zufriedenere Kundschaft mit sich. Mit EC- und Kreditkartenzahlungen verbesserst Du das Shopping-Erlebnis und erhöhst die Service-Qualität. Deine Kund:innen besuchen Dein Geschäft immer wieder, empfehlen es weiter und ermöglichen höhere Umsätze.

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2. Mehr Spontankäufe

Einzelhändler:innen, Gastronom:innen und andere Dienstleister:innen sind mit der Akzeptanz von Kartenzahlung in der Lage Spontankäufe deutlich zu fördern. Für ausländische Kundschaft ist keine Umrechnung nötig, da das Gerät dies automatisch übernimmt. Haben Kund:innen kein Bargeld zur Hand, können sie problemlos mit ihrer EC- oder Kreditkarte bezahlen.

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3. Weniger Zahlungsausfälle

Händler:innen haben eine Zahlungsgarantie. Sowohl beim EC-Karten-Verfahren als auch bei der Zahlung mit Kreditkarte wird vor einem Kaufabschluss die Bonität der Kund:innen geprüft.

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4. Mehr Sicherheit

Bargeld muss bei der Bank eingezahlt oder an einen Geldtransport übergeben werden. Bei der Kartenzahlung hingegen entfällt dieses Risiko. Zudem verringert sich die Menge an Scheinen und Münzen in Deiner Kasse.

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5. Geringerer Abrechnungsaufwand

Laut einer Studie der Deutschen Bundesbank dauert eine Kassenabrechnung mit Bargeld im Schnitt 17 Minuten. Der Abrechnungsaufwand ist geringer, wenn Du Kartenzahlung anbietest. Kartenzahlungen werden automatisch erfasst und verbucht, was darüber hinaus das Risiko von Zählfehlern reduziert.

Nachteile der Kartenzahlung für Händler:innen

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Kosten für Kartenzahlung

Wenn Du ein Kartenlesegerät mietest oder kaufst, entstehen für Dich einmalige und variable Gebühren.

Aber: Die Investition in ein Kartenlesegerät amortisiert sich durch die gesteigerte Kundenzufriedenheit und höhere Umsätze. Außerdem bieten wir eine unschlagbare Flatrate an.

Aufzählung zweitens

Technische Ausstattung

Durch die Nutzung eines Kartenlesegeräts bist Du von der Technik abhängig. Funktioniert das Internet nicht oder liegt eine Störung vor, kann eine Kartenzahlung unter Umständen nicht abgewickelt werden.

Aber: Bei den Bezahlexperten erhältst Du ein Kartenterminal mit SIM-Karte, damit jederzeit eine Netzabdeckung gewährleistet ist. Weiterhin stehen wir Dir in solchen seltenen Fällen mit einem schnellen, unkomplizierten und persönlichen Service gerne zur Seite.

Gegenrechnung: Diese Kosten verursachen Zahlungen mit Bargeld für Händler:innen

Ein häufiges Argument gegen die Einführung von Kartenzahlung sind die Kosten, während Bargeld als weniger aufwendig und kostenfrei gilt. Doch dieser Schein trügt. Barzahlungen verursachen tatsächlich erhebliche Kosten und Aufwand, die oft übersehen werden – darunter folgende:

Das Zählen, Verwalten und Einzahlen von Bargeld erfordert erhebliche Arbeitszeit. Befragungen zufolge kann das tägliche Bargeldhandling pro Geschäft durchschnittlich 17 Minuten in Anspruch nehmen, was bei einem Mindestlohn von 12,41 Euro pro Stunde rund 3,52 Euro pro Tag entspricht. Hochgerechnet auf ein Jahr (bei 210 Arbeitstagen) summiert sich dies auf 739,20 Euro.

Außerdem können Händler:innen Verluste durch Diebstahl oder Falschgeld erleiden. Verluste können auch durch falsch ausgegebenes Wechselgeld entstehen. Bei der Kartenzahlung gibt es hingegen kein Risiko durch Falschgeld, was das Risiko finanzieller Verluste erheblich verringert.

Zwischenfazit: Die Annahme, dass Bargeld weniger aufwendig und sogar kostenfrei ist, erweist sich als falsch. Zahlungen mit Bargeld verursachen Dir als Händler:in ebenfalls Kosten. Ein Argument gegen das Anbieten von Kartenzahlungen lässt sich daraus nicht ableiten.

Warum manche Händler:innen dennoch keine Kartenzahlung annehmen

Obwohl Bargeld nicht kostenfrei ist, verweigern einige Händler:innen und kleine Läden hartnäckig die Annahme von Kartenzahlung. Hier sind die häufigsten Gründe:

  • Technischer Fortschritt wird ignoriert.
  • Vertragsgestaltungen und die versteckten Kosten mancher Payment-Dienstleister werden kritisiert.
  • Unbegründete Befürchtungen, dass die Nutzung von Kartenzahlungssystemen das Risiko für Betrug und technische Störungen erhöht.

Das Resultat: Wertvoller Umsatz bleibt auf der Strecke liegen. Das muss nicht sein.

Fazit: Kartenzahlung ist heute nicht mehr wegzudenken

Du siehst somit, wie wichtig es ist, Deinen Kund:innen die Zahlung per Karte zu ermöglichen. Die EC Karten Gebühren für Händler:innen sind mittlerweile überschaubar, solange Du Dich an den richtigen Anbieter halten.

Vertraue auf uns: Die Bezahlexperten setzen schon bei Deiner Anfrage auf Transparenz. Unser Konfigurator ermittelt für Dich die optimale Lösung, um Kartenzahlung anzubieten und wir legen die Kosten offen – ohne versteckte Zusatzgebühren. Verpasse keinen wertvollen Umsatz – biete Kartenzahlung an.

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    Bei den Bezahlexperten kommen nur Transaktionsgebühren zustande von max. 1,19% pro Zahlung. 0 € monatliche Grundgebühr. 0 € Terminalmiete.

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    Egal, ob Deine Kunden mit Kreditkarte, Girocard oder Debitkarte bezahlen: Die Gebühren bleiben transparent, fair und einfach kalkulierbar.

    Payment-Dienstleister bieten Kartenlesegeräte zum Kauf oder zur Miete an. Sie schließen einen Nutzungsvertrag ab, der die Vertragslaufzeit und die Kosten für Händler:innen aufschlüsselt. Mit den Bezahlexperten bietest Du kontaktlose Zahlverfahren mit stationären oder mobilen Kartenterminals für alle gewünschten Kartentypen an. Binnen weniger Tage erhältst Du das Kartenlesegerät und legst los, wenn gewünscht auch ohne feste Vertragslaufzeit.

    *Hinweis zu Preisen und Zusatzkosten: Für Zahlungen mit Commercial Cards fällt ein Zuschlag von +1,59 % an, für internationale Karten fällt ein Zuschlag von +1,49 % an. Einmalige Einrichtungsgebühr: 29,99 €.

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