Ratgeber: Bargeldloses Zahlen / Kartenzahlung

Kartenzahlungsgerät

Überblick: Kosten, Vergleich, Vertragsoptionen

Sie suchen ein etabliertes Kartenzahlungsgerät mit einem bestmöglichen Preis-Leistungs-Verhältnis? Oder wollen sich zunächst seriös über die Kosten für die Abwicklung, Preise für die Miete oder den Anschaffungsvorgang informieren? Hier sind Sie richtig.

Wissenswertes über Kartenzahlungsgeräte

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit dem bargeldlosen Zahlverkehr beschäftigen, z.B. weil Sie Ihren Kunden zukünftig die Option geben möchten, per EC-, Giro- oder Kreditkarte zu bezahlen, sollten Sie einen Überblick der wichtigsten Infos haben:

1.) Stationäres oder mobiles Kartenzahlungsgerät?

Es gibt zwei Varianten eines Kartenzahlungsgeräts:

Icon stationäre EC Terminals

Die stationären Geräte stehen immer am gleichen Ort. Dieser Ort ist in der Regel neben der Kasse, wo beim Kassieren direkt die Beträge ins Gerät eingetippt werden. Zudem gibt es auch stationäre Kartenzahlungsgeräte, die direkt über eine Kassenschnittstelle verbunden sind.

Vorteile der stationären Geräte: Sie können nicht geklaut/verlegt werden, sie sind etabliert und günstig in der Miete.

Nachteile: Sie müssen per Kabel mindestens an den Strom, manchmal auch mit einem zweiten Kabel ans Internet (z.B. Fritz!Box-Router) angeschlossen werden. Daher sollten Strom und Internet in der Nähe sein.

Icon mobile EC Terminals

Die mobilen Kartenzahlungsgeräte hingegen sind flexibler. Die WLAN-Variante funktioniert in einem unbegrenzten Umkreis (soweit Ihr WLAN reicht) und es gibt auch die Option, eine Sim-Karte einzulegen und dann können Sie überall kassieren, wo Handyempfang besteht. Das ist z.B. für Handwerker sinnvoll.

Die mobilen Geräte sind handlich und vor allem in der Gastronomie sehr beliebt, um direkt beim Gast am Tisch zu kassieren. Wenn man wenig Platz am Ort des Kassierens hat (z.B. in einer Arztpraxis am Empfang), kann das mobile Kartenzahlungsgerät auch einfach in der Schublade aufbewahrt werden. Kleiner Nachteil: Es sollte jede Nacht auf der Basisstation liegen, um den Akku aufzuladen.

2.) Kosten / Preis

Icon Euro

Der Preis für ein Kartenzahlungsgerät hängt natürlich von den gewünschten Funktionen ab. Wir haben die im Markt etablierten Geräte für Sie ausgewählt und bieten Ihnen günstige monatliche Mietpreise zwischen 7 und 13 Euro an (siehe Tabelle unten).

Dazu kommen die Kosten für die technische Dienstleistung, denn schließlich muss das Geld ja irgendwie nach dem Einstecken der Karte ins Zahlungsgerät auch auf Ihr Konto wandern. Unser Ratgeber-Artikel „EC Gerät Kosten“ gibt ein grobes Beispiel für die Kosten: Bei 4.000 Euro Umsatz fallen gerade mal 32 Euro Kosten an. Für diesen geringen Betrag müssen Sie nicht mit dem ganzen Bargeld zur Bank laufen, vorher alles zählen und natürlich auch kein Wechselgeld parat haben. Und Ihre Mitarbeiter können Sie nicht beklauen. Abgesehen davon, dass die Zahlung per Karte, egal ob EC-Karte oder Kreditkarte, sowieso immer weiter verbreitet ist (siehe unser Ratgeber-Artikel zur Kreditkartenzahlung).

Grundsätzlich fallen diese Kosten für ein Kartenzahlungsgerät an:

  • Miete
  • Service
  • Transaktionen
  • Provision für EC- oder Kreditkartenzahlung

3.) Abwicklungsvertrag

Icon Vertrag

Wir bieten Ihnen den kompletten Service aus einer Hand: Von günstigen Kartenzahlungsgeräten bis zur Abrechnung von EC- und Kreditkarten. Und das zu hervorragenden Konditionen. Alles verständlich erklärt und immer transparent für Sie. Wählen Sie eins der angebotenen Terminals aus und innerhalb von 2-3 Tagen wird Ihr Gerät geliefert.

4.) Anschaffung & Installation

Icon Einrichtung

Wir schicken Ihnen das Kartenterminal per Post zu. Es ist dann schon für Sie vorkonfiguriert und muss nur noch mit dem Strom sowie dem Internet verbunden werden. Danach können Sie es aktivieren und direkt loskassieren. Das ist wirklich einfach – glauben Sie uns!

Falls es bei der Installation des Geräts zu Problemen kommt, bieten wir Ihnen eine Hotline, an der Techniker direkt kostenlos weiterhelfen. Über 90% aller Probleme können so innerhalb von wenigen Minuten gelöst werden. Falls am Kartenzahlungsgerät doch etwas kaputt sein sollte, kann entweder ein Techniker vorbeikommen oder Sie erhalten ein neues Gerät sofort per Post zugeschickt.

Kartenzahlungsgeräte im Vergleich: Das sind die besten Geräte

Wie schon geschrieben, gibt es dutzende unterschiedlicher Terminals. Als Laie sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht und daher haben wir nur die besten und meistgenutzten Lesegeräte in unser Angebot und unseren Vergleich aufgenommen.

Verifone V200c
Ingenico Desk 5000
Verifone V400m
Ingenico Move 5000
Variantestationärstationärmobilmobil
Kosten bei unsab 6,99€ab 9,99€ab 9,99€ab 12,99€
Top 3 VorteileGünstigstes Gerät, schneller Bezahlvorgang, KassenschnittstelleFlexibel durch Spiralkabel, WLAN-Anbindung, Touchdisplaymobil mit SIM-Karte, Einrichtung in Sekunden, Touchdisplaymobil mit WLAN, Einrichtung in Sekunden, Touchdisplay
Kontaktlos zahlen
Integrierter Drucker
Farbdisplay
TouchdisplayX
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Typische Fragen rund um das Kartenzahlungsgerät und den Vertrag

Icon Vertrag

Vertragslaufzeit?

Bei uns werden Sie keine Vertragslaufzeiten von vier oder fünf Jahren finden. Sie haben die Wahl zwischen dem klassischen 2-Jahresvertrag oder einem Vertrag ohne feste Laufzeit, den Sie monatlich kündigen können. Bei der Variante ohne Laufzeit ist nur das Kartenlesegerät 2 Euro teurer, der Rest bleibt gleich.

Icon Visa und Mastercard Logos

Kreditkarten?

Wir empfehlen, mindestens die Kreditkarten Visa und MasterCard freischalten zu lassen. Damit sind Sie, zusammen mit EC-Zahlungen, für ca. 90% der Kunden in Deutschland bestens gerüstet. Außerdem kostet der Kreditkartenvertrag keinerlei Grundgebühren, keine Aufschaltgebühren, kein gar nix. Wenn Sie niemals Kreditkarten annehmen, fallen auch keine Kosten an.

Icon Geldüberweisung

Geldeingang?

Ihr Kartenterminal macht in der Regel jeden Abend automatisch einen Kassenschnitt. Damit werden die Zahlungen des Tages zur Bank geschickt und – wenn Ihre Bank schnell ist – haben Sie das Geld der EC-Zahlungen schon am nächsten Tag auf dem Konto. Kreditkartenzahlungen werden einmal pro Woche überwiesen.

Icon Vertrag

Bedienung?

Unsere Techniker geben Ihnen gerne eine Einweisung in die Bedienung und Handhabung des Kartenzahlungsgeräts. Sämtliche Geräte sind wirklich einfach zu bedienen, erst Recht mit Touchdisplay. Alle Funktionen sind auf einen Blick ersichtlich – Sie und Ihre Mitarbeiter werden ruckzuck mit dem Gerät vertraut sein.

Icon Visa und Mastercard Logos

Kleingedrucktes?

Es gibt bei uns keine Kostenfallen in den AGB. Sämtliche Preise und Gebühren kommunizieren wir offen und transparent. Sie wissen also genau, was Sie die Kartenzahlung Ihrer Kunden kostet. Bei uns gibt es keinerlei verstecken Gebühren – Ehrenwort!

Icon Geldüberweisung

Kennen Sie sich aus?

Wir sind Experten für Kartenzahlung und kennen uns mit nahezu jedem Geschäftszweig aus. Ob Tierarzt, Friseur oder Taxi – wir beraten Sie individuell und finden das beste Kartenzahlungsgerät für Ihren Einsatzzweck.

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