Ratgeber: Bargeldloses Zahlen / Kartenzahlung

Wie Sie das richtige Kartenzahlungsgerät für Ihr Geschäft finden

Das Kartenzahlungsgerät ist ein Alleskönner: Es ermöglicht Ihren Kunden, sowohl mit Karte als auch mit dem Handy zu zahlen. Heute ist das kontaktlose Bezahlen aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf es bei der Wahl des richtigen Kartenterminals ankommt. Am Ende zeigen wir Ihnen, wie auch Sie in drei Schritten zu Ihrem eigenen Bezahlgerät gelangen.

Kartenzahlungsgeräte im Vergleich: Das sind die besten Geräte

Die Auswahl an Kartenterminals ist groß und ohne Fachkenntnisse oft unübersichtlich. Deshalb haben wir für Sie nur die besten und am häufigsten genutzten Geräte in unser Angebot aufgenommen:

Was ist ein Kartenzahlungsgerät und wie funktioniert es?

Mit einem Kartenzahlungsgerät nehmen Sie bargeldlose Kartenzahlung an. Die Bedienung von EC Kartenlesegeräten ist in der Regel einfach und intuitiv. Ihre Kund:innen bezahlen mit der EC-Karte (Girocard), Debitkarte oder Kreditkarte. Mit Payment-Apps ist zudem ein kontaktloser Zahlungsvorgang mit dem Handy oder der Smartwatch möglich.

Eine Zahlung kann über verschiedene Wege angestoßen werden:

Icon Kartenlesegerät EC-Karte

1. Durchziehen

Icon Kartenlesegerät eingesteckte Karte

2. Einstecken

Icon mit Kartenterminal und Karte

3. Dranhalten

Icon mit Kartenlesegerät und Smartphone

4. Mit Handy

Warum ein modernes Kartenterminal unerlässlich ist

Im Einzelhandel ist die Kartenzahlung unverzichtbar geworden, denn ohne sie geht wertvoller Umsatz verloren. Eine Studie des EHI Retail Institute zeigt, dass Kartenzahlungen 2023 bereits 62% des Gesamtumsatzes im deutschen Einzelhandel ausmachten, während Bargeld auf nur noch 35,5% fiel. Dies verdeutlicht die wachsende Präferenz Ihrer Kunden für bargeldlose Zahlungsoptionen.

Weitere Gründe für Kartenzahlung:

  • Kartenlesegeräte sind schneller als das Bezahlen mit Bargeld – egal ob mit PIN oder Lastschrift.
  • Ihre Kund:innen müssen vor dem Besuch Ihres Geschäfts nicht mehr nach dem nächsten Geldautomaten suchen, sondern können auch einmal spontan bei Ihnen vorbeischauen.
  • Gerade junge Menschen haben häufig kein Geldbeutel mehr dabei, sondern ihre EC- oder Kreditkarten in Apps wie Apple Pay oder Google Pay auf dem Smartphone oder der Smartwatch hinterlegt.
  • Die Geräte sind bequem in der Handhabung, erhöhen die Kundenzufriedenheit und genießen hohe Sicherheitsstandards.
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Wir arbeiten täglich daran, Ihnen die besten Konditionen und Ihren Kund:innen einen erfolgreichen bargeldlosen Einkauf zu ermöglichen.

Welche Arten von Kartenzahlungsgeräten gibt es?

Wir unterscheiden zwei Gerätetypen: Kabelgebundene und mobile Kartenterminals. Entscheidend ist, wie das Bezahlgerät für Girocard und Kreditkarten eingesetzt wird.

Icon stationäres Terminal

Kabelgebundene Kartenlesegeräte

  • Das Zahlungsgerät steht an einem festen Platz und lässt sich zur Kundschaft drehen oder verschieben
  • Wird über Kabel mit Strom versorgt und kann über eine Buchse oder WLAN mit dem Internet verbunden werden
  • Ideal, wenn Kartenzahlungen ausschließlich an einer bestimmten Stelle angenommen werden, z.B. in Supermärkten, Arztpraxen oder Boutiquen

Kabelgebundene Kartenlesegeräte für EC Zahlungen können Sie bei den Bezahlexperten ab 6,99 Euro monatlich oder ohne Vertragslaufzeit mieten.

Icon mobiles Terminal

Mobile
Kartenlesegeräte

  • Dieses Gerät ist tragbar und bietet hohe Flexibilität bei der Kartenzahlung
  • Verbindet sich über WLAN oder Bluetooth mit einer Basisstation, die gleichzeitig als Ladestation dient.
  • Viele Zahlungsgeräte kommunizieren über integrierte SIM-Karten mit dem Handynetz
  • Ideal für Branchen, bei der die Kundschaft vor Ort abrechnen möchte, wie z.B. Lieferservices, mobile Friseur:innen oder Stylist:innen

Die mobilen Kartenlesegeräte können Sie bei den Bezahlexperten ab 10,99 Euro monatlich oder ohne Vertragslaufzeit mieten.

Das Kartenzahlungsgerät mieten oder kaufen?

Das Kartenzahlungsgerät können Sie entweder mieten oder kaufen. Viele Unternehmen bevorzugen das Mieten, da es die anfänglichen Investitionen minimiert und nur geringe monatliche Gebühren anfallen. Dies spart nicht nur Kosten bei den Transaktionen, sondern entlastet Sie auch von Wartungsarbeiten und Reparaturen, da der Anbieter im Defektfall schnell und kostenfrei Ersatz stellt.

Ein Vergleich verdeutlicht die Ersparnis: Während andere Anbieter pauschal 1,39 % pro Transaktion berechnen, liegen unsere Gebühren bei nur 0,25 % für EC-/Girocards, 0,89 % für Debitkarten und 1,19 % für Kreditkarten. Mieten bei den Bezahlexperten erweist sich daher als die günstigere Lösung.

Karte wird an Kartenzahlungsgerät gehalten

Überblick: Welche Kosten verursacht ein Kartenzahlungsgerät?

Zu unterscheiden gibt es fixe und variable Kosten, die je nach Anbieter und Kartengerät entstehen. Wir zeigen Ihnen alle relevanten Kostenpunkte transparent auf:

Fixe Kosten bei Kartenzahlungsgeräten

  1. Miete für das Terminal: Für jedes Kartengerät gibt es eine feste monatliche Gebühr, die abhängig von der Vertragslaufzeit ist und bei uns ab 6,99 Euro beginnt.
  2. Servicepauschale: Diese Gebühr für nur 5,99 Euro monatlich umfasst unter anderem: Notfall-Hotline bei Fragen und Problemen, kostenloser Terminaltausch bei Defekt, sichere technische Abwicklung, Überweisung auf Ihr Konto.
  3. Zentrales Clearing: Gegen eine geringe Gebühr von 1,99 Euro pro Monat bieten wir optional die Möglichkeit, alle Tagesumsätze nach dem Kassenschnitt gesammelt auf Ihr Händlerkonto zu überweisen.

Variable Kosten bei Kartenzahlungsgeräten

  1. Gebühren pro Transaktion: Wir berechnen für jede Transaktion eine Gebühr, die schon bei 7 Cent anfangen. Die Höhe der Transaktion spielt dabei keine Rolle.
  2. Kosten für Girocard-Zahlung: Bei Zahlungen mit EC-Karte werden Gebühren in Höhe von 0,25 % des Umsatzes fällig.
  3. Kosten für Visa- oder Mastercard-Zahlung: Bei Zahlungen mit einer Debitkarte von Mastercard oder Visa fallen 0,89 % des Zahlbetrags an, während bei Kreditkartenzahlungen dieser Anbieter 1,19 % berechnet werden

Weitere Informationen finden Sie in unserem Ratgeber rund um das Thema Kartenzahlungskosten.

In 3 einfachen Schritten zu Ihrem Zahlungsgerät

Die Anschaffung eines Kartenzahlungsgeräts sollte nicht kompliziert sein. Mit uns kommen Sie in 3 Schritten schnell und effizient an das perfekte Gerät für Ihr Geschäft:

Icon mit Zahnrädchen und Regler

1. Konfigurator ausfüllen

Icon für Service

2. Individuelle Beratung

Icon mit Daumen hoch

3. Vertragsabschluss

Konfigurator ausfüllen: Beginnen Sie, indem Sie unseren einfach zu bedienenden Konfigurator ausfüllen. Hier geben Sie alle notwendigen Informationen an, um uns Ihre spezifischen Bedürfnisse zu vermitteln.

Individuelle Beratung: Nach dem Ausfüllen des Konfigurators nehmen unsere Kundenberater zeitnah Kontakt zu Ihnen auf. Diese Beratung ist selbstverständlich unverbindlich. Gemeinsam erarbeiten wir eine Lösung, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Vertragsabschluss: Sind Sie mit dem vorgeschlagenen Angebot zufrieden, können Sie durch den Vertragsabschluss Ihr neues Kartenzahlungsgerät sichern. Wir sorgen dafür, dass der Prozess so reibungsmöglich wie möglich erfolgt.

Bieten Sie Ihren Kund:innen jetzt Kartenzahlungen an!

Fazit: Ein Kartenzahlungsgerät steigert Ihre Umsätze

Kartenzahlungen sind im modernen Geschäftsleben unverzichtbar geworden. Als Händler:in kommen Sie nicht umhin, Ihren Kunden kontaktloses Bezahlen anzubieten. Mit dem richtigen Anbieter ist das nicht nur günstig und einfach, sondern auch sicher. Die Bezahlexperten garantieren Ihnen faire Konditionen und eine reibungslose Inbetriebnahme, damit Sie sofort von den Vorteilen profitieren können.

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Verständlich und ohne Fallstricke.

    Ihre Daten sind bei uns sicher. BE Bezahlexperten GmbH benötigt die Kontaktinformationen, um Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen zu kontaktieren. Sie können sich jederzeit von diesen Benachrichtigungen abmelden. Informationen über unsere Verpflichtung zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

    Häufige Fragen zum Thema Kartenzahlungsgerät

    • Der Anteil von Kartenzahlungen nimmt jährlich zu
    • Ihre Kund:innen erwarten, dass Sie in Ihrem Geschäft mit Karte zahlen können
    • Gerade junge Menschen haben häufig kein Geldbeutel mehr dabei, sondern ihre EC- oder Kreditkarten in Apps wie Apple Pay oder Google Pay auf dem Smartphone oder der Smartwatch hinterlegt.

    Sie können zwischen kabelgebundenen und mobilen Kreditkartenlesegeräten wählen. Die Entscheidung hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Ein kabelgebundenes Gerät eignet sich gut, wenn das Terminal einen festen Standort haben soll. Für eine flexible Nutzung, wie beispielsweise in einem Café, ist hingegen ein mobiles Kartenlesegerät die bessere Wahl.

    Früher mussten EC Geräte mindestens fünf Jahre lang gemietet werden. Mittlerweile gibt es verschiedene Vertragslaufzeiten. Bei den Bezahlexperten haben Sie die Wahl zwischen einer Laufzeit von 24 Monaten oder einem Vertrag ohne Laufzeit. Wenn Sie sich nicht für zwei Jahre binden möchten, können Sie monatlich kündigen. Der Mietpreis erhöht sich dadurch nur um 2 Euro pro Monat – mehr Flexibilität geht nicht!

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