Schon wieder so ein (halb-) englischer Begriff, mit dem man im ersten Moment nichts anfangen kann. Dabei ist „zentrales Clearing“ sehr einfach zu verstehen und spart jede Menge Geld und Aufwand.
Wichtig zu wissen ist, dass es ein zentrales Clearing nur für die Verrechnung von Zahlungen mit EC-Karten (= Girokarten) gibt. Die Funktionsweise ist schnell erklärt:
Grundsätzlich macht Ihr Kartenlesegerät jeden Abend einen Kassenschnitt, mit dem es die Zahlvorgänge des Tages an uns schickt. Wenn diese Kassenschnitt-Datei mit den Transaktionen bei uns angekommen ist, passiert folgendes:
Da das zentrale Clearing bei uns zum Rundum Sorglos Paket dazu gehört, verarbeiten wir die Kassenschnitt-Datei selbst. Wir sammeln sämtliche Zahlungen über Nacht auf einem Treuhandkonto ein, sodass Sie die EC-Zahlungen bzw. diese, die über eine Girocard erfolgt sind, in der Regel schon am nächsten Tag auf Ihrem Konto gutgeschrieben haben.
Der Vorteil eines Clearings über uns: Sie müssen nicht zu Ihrer Bank laufen, um einen separaten Vertrag abzuschließen, brauchen keine Gläubiger-ID und können alles unkompliziert und ruckzuck über uns in die Wege leiten. Zudem berechnen wir dafür nur sehr geringe Kosten von 1,99 Euro pro Monat für alle Kartenzahlungen zusammen.
Ein weiterer Vorteil: Sie müssen nur noch die Summe aller am EC-Gerät getätigten Zahlungen mit der Summe der Sammelgutschrift auf Ihrem Konto vergleichen und wissen direkt, ob Sie auch sämtliche Zahlungen der Kund:innen erhalten haben. Das spart viel Zeit bei der Buchhaltung und – wenn Sie die Buchhaltung ausgelagert haben, natürlich dort auch wieder Kosten.
Das zentrale Clearing ist für Händler:innen eine unkomplizierte Möglichkeit, die Zahlungsvorgänge ihrer Kundschaft gebündelt (als Sammelgutschrift) zu verbuchen. Die Lastschriften werden nicht mehr durch Ihre Bank von den Konten Ihrer Kund:innen eingezogen, sondern von uns.
Das bietet Ihnen den großen Vorteil, dass Ihre Bank keine Einzelposten mehr berechnen kann und/oder Sie die monatlichen Grundgebühren für eine Lastschriftvereinbarung mit der Bank einsparen können. Zwar dauert diese Variante aufgrund der Überweisung einen Tag länger als üblich, sie kostet Sie aber lediglich 1,99 Euro pro Monat, unabhängig davon wie viele Girocard-Transaktionen Sie durchführen. Sie sparen also bares Geld.
Gleichzeitig wird die gesamte Abwicklung durch uns vereinfacht: Sie müssen keinen separaten Vertrag mit Ihrer Bank abschließen und benötigen auch keine Gläubiger-ID bei der Bundesbank.
Dürfen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot machen? Oder brauchen Sie Beratung? Wir helfen Ihnen gerne. Unser freundliches Team beantwortet gerne alle Ihre Fragen rund um bargeldlose Zahlung bei Ihnen im Geschäft.
Ihr Kartenlesegerät macht jeden Abend nach Betriebsschluss einen Kassenschnitt und leitet alle Bezahlvorgänge des Tages an uns weiter.
Damit Ihre Bank diese Transaktionen nun bearbeitet, müssen Sie entweder einen separaten Vertrag mit Ihrer Bank abschließen oder Sie entscheiden sich für die Option des Zentralen Clearings. In diesem Fall müssen Sie sich um nichts weiter kümmern, da wir die tägliche Kassenschnitt-Datei direkt weiterverarbeiten und die Einnahmen auf einem Treuhandkonto sammeln, damit das Geld am nächsten Tag auf Ihrem Konto ist.
Bei uns bezahlen Sie monatlich 1,99 Euro für den zusätzlichen Service des Zentralen Clearings.
Weitere Informationen zum Thema monatliche Fixkosten erhalten Sie in unserem Ratgeber EC-Gerät Kosten.
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