Ratgeber: Bargeldloses Zahlen / Kartenzahlung

Zentrales Clearing

Zentrales Clearing – Was ist das?

Schon wieder so ein (halb-) englischer Begriff, mit dem man im ersten Moment nichts anfangen kann. Dabei ist „zentrales Clearing“ sehr einfach zu verstehen und spart jede Menge Geld und Aufwand.

Zentrales Clearing bei EC-Kartenzahlungen

Wichtig zu wissen ist, dass es ein zentrales Clearing nur für Zahlungen mit EC-Karten (= Girokarten) gibt. Die Funktionsweise ist schnell erklärt:

Der Kassenschnitt

Grundsätzlich macht Ihr Kartenlesegerät jeden Abend einen Kassenschnitt, mit dem es die Zahlvorgänge des Tages an uns schickt. Wenn diese Kassenschnitt-Datei mit den Transaktionen bei uns angekommen ist, passiert folgendes:

Zahlungsvorgänge werden als Sammelgutschrift verbucht

Da das zentrale Clearing bei uns zum Rundum Sorglos Paket dazu gehört, verarbeiten wir die Kassenschnitt-Datei selbst. Wir sammeln sämtliche Zahlungen über Nacht auf einem Treuhandkonto ein, sodass Sie die EC-Zahlungen in der Regel schon am nächsten Tag auf Ihrem Konto gutgeschrieben haben.

Infografik Zentrales Clearing durch Bezahlexperten

Clearing Gebühren

Der Vorteil eines Clearings über uns: Sie müssen nicht zu Ihrer Bank laufen, um einen separaten Vertrag abzuschließen, brauchen keine Gläubiger-ID und können alles unkompliziert und ruckzuck über uns in die Wege leiten. Zudem berechnen wir dafür nur sehr geringe Kosten von 0,99 Euro pro Monat.

Ein weiterer Vorteil: Sie müssen nur noch die Summe aller an dem jeweiligen EC Gerät getätigten Zahlungen mit der Summe der Sammelgutschrift auf Ihrem Konto vergleichen und wissen direkt, ob Sie auch sämtliche Zahlungen der Kunden erhalten haben. Das spart viel Zeit bei der Buchhaltung und – wenn Sie die Buchhaltung ausgelagert haben, natürlich dort auch wieder Kosten.

Zusammenfassung

Das zentrale Clearing ist für Händler eine unkomplizierte Möglichkeit, die Zahlungsvorgänge ihrer Kunden gebündelt (als Sammelgutschrift) zu verbuchen. Die Lastschriften werden nicht mehr durch Ihre Bank von den Konten Ihrer Kunden eingezogen, sondern von uns.

Das bietet Ihnen den großen Vorteil, dass Ihre Bank keine Einzelposten mehr berechnen kann. Zwar dauert diese Variante aufgrund der Überweisung einen Tag länger als üblich, sie kostet Sie aber lediglich 0,99 Euro pro Monat, unabhängig davon wie viele Girocard-Transaktionen Sie durchführen. Sie sparen also bares Geld.

Gleichzeitig wird die gesamte Abwicklung durch uns vereinfacht: Sie müssen keinen separaten Vertrag mit Ihrer Bank abzuschließen und benötigen auch keine Gläubiger-ID bei der Bundesbank.

Kartenzahlung bei Bezahlexperten

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