Wenn jemand mit einer Karte bei Ihnen bezahlt, ist das Geld noch nicht automatisch danach auf Ihrem Konto. Sie müssen erst einen Kassenschnitt machen, um die Zahlung wirklich einzufordern.
Wenn ein:e Kund:in bei Ihnen per EC- oder Kreditkarte bezahlt, erhalten Sie einen Beleg, auf dem der Aufdruck “Zahlung erfolgt” oder “gebucht” steht. Das bedeutet, dass diese Zahlung grundsätzlich erfolgreich autorisiert ist – allerdings weiß zu diesem Zeitpunkt nur Ihr Kartenlesegerät von der Zahlung. Der Betrag wurde aber noch nicht zur Einreichung losgeschickt. Das bedeutet, dass die Bank Ihrer Kundschaft noch keine Anweisung erhalten hat, das Geld auf Ihr Konto gutzuschreiben. Daher müssen Sie einen Kassenschnitt machen.
Der Kassenschnitt schickt die im EC-Lesegerät gespeicherten Zahlungen / Transaktionen an den Zahlungsanbieter und es kann eine Zahlungsverkehrsdatei erstellt werden, die dann an die Rechenzentren der Banken übermittelt wird. Und dadurch wird sozusagen auch der finale Bezahlprozess in Gang gesetzt und Sie erhalten nach ein bis zwei Werktagen Ihr Geld von den EC Kartenzahlungen gutgeschrieben. Achtung: Ist der Kassenschnitt einmal getätigt, kann kein Storno von Zahlungen, die zuvor über das Kartenterminal abgewickelt wurden, mehr durchgeführt werden – die Kasse ist im Grunde abgeschlossen. Ein Kassenschnitt wird in der Regel ein Mal am Tag durchgeführt – als eine Art Tagesabschluss –, um eine gute Übersicht über die getätigten Transaktionen zu behalten. Das ist aber kein Muss und kann individuell gehandhabt werden.
Nicht zu verwechseln ist der Kassenschnitt mit einem Kassenbericht. Bei einem Kassenbericht werden keinerlei Umsätze an den Netzbetreiber übermittelt o.ä., er dient lediglich einer Art informativer Bestandsaufnahme über alle im Zahlungsterminal gespeicherten Umsätze.
In der nachfolgenden Grafik wird der Prozess des Kassenschnitts noch einmal detailliert und schrittweise dargestellt.
Der Kassenschnitt ist im Grunde genommen die Anweisung an Ihre Bank die Einnahmen des Tages auf Ihrem Konto gutzuschreiben.
Sie können den Kassenschnitt entweder am Ende des Tages manuell machen oder Ihr Terminal so konfigurieren, dass es den Kassenschnitt automatisch zieht und die entsprechenden Informationen an Ihre Bank sendet.
Ist ein Kassenschnitt abgeschlossen, erfolgt der Eingang des Betrags auf Ihrem Konto innerhalb von 1-2 Werktagen.
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