Wenn jemand mit einer Karte bei Ihnen bezahlt, ist das Geld noch nicht automatisch danach auf Ihrem Konto. Sie müssen erst einen Kassenschnitt machen, um die Zahlung wirklich einzufordern.
Wenn ein Kunde bei Ihnen per EC- oder Kreditkarte bezahlt, erhalten Sie einen Beleg, auf dem der Aufdruck „Zahlung erfolgt“ oder „gebucht“ steht. Das bedeutet, dass diese Zahlung grundsätzlich erfolgreich autorisiert ist – allerdings weiß zu diesem Zeitpunkt nur Ihr Kartenlesegerät von der Zahlung. Das Geld Ihres Kunden wurde aber noch nicht zur Einreichung losgeschickt. Das bedeutet, dass die Bank Ihres Kunden noch keine Anweisung erhalten hat, das Geld auf Ihr Konto gutzuschreiben. Daher müssen Sie einen Kassenschnitt machen.
Der Kassenschnitt schickt die im Kartenlesegerät (Terminal) gespeicherten Zahlungen / Transaktionen an den Dienstleister und es kann eine Zahlungsverkehrsdatei erstellt werden, die dann an die Rechenzentren der Banken übermittelt wird. Und dadurch wird sozusagen auch der finale Bezahlprozess in Gang gesetzt und Sie erhalten nach ein bis zwei Tagen Ihr Geld von den EC Kartenzahlungen gutgeschrieben.
Der Kassenschnitt ist im Grunde genommen die Anweisung an Ihre Bank die Einnahmen des Tages auf Ihrem Konto gutzuschreiben.
Sie können den Kassenschnitt entweder am Ende des Tages manuell machen oder Ihr Terminal so konfigurieren, dass es den Kassenschnitt automatisch zieht und die entsprechenden Informationen an Ihre Bank sendet.
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