Wenn Sie von Ihren Kund:innen Geld per Lastschrift einziehen wollen, sind sie seit einigen Jahren verpflichtet eine Gläubiger ID vorzuweisen. Was eine Gläubiger ID ist, wie sie eine beantragen und warum bei Kartzenzahlungen oft gar keine Gläubiger ID gebraucht wird, erklären wir hier.
Als 2009 im EU-Raum auf das SEPA-Lastschriftverfahren umgestellt wurde, wurde auch die sogenannte Gläubiger-Identifikationsnummer – kurz Gläubiger ID – eingeführt.
Jede:r Verkäufer:in, der:die von seinen:ihren Kund:innen Geld per Lastschrift einziehen will, muss eine Gläubiger ID haben.
Wenn Sie in Ihrem Geschäft eine Zahlung mit Karte, egal ob EC- oder Kreditkarte, entgegennehmen, muss das Geld ja im Anschluss vom Konto des:der Kund:in abgebucht werden. Und genau hier kommt beim Lastschriftverfahren die Gläubiger ID ins Spiel: Sie ermöglicht es dem:der Kund:in zu identifizieren, wer denn jetzt da abgebucht hat. Normalerweise kann man dies schon anhand des „Absenders“ sehen, auf dem Kontoauszug steht ja z.B. „Allianz Versicherung“ oder „Restaurant Pinocchio“, aber da es bei diesen Angaben keine Vorgaben gibt, wird eine Möglichkeit zur eindeutigen Identifikation benötigt – die Gläubiger ID. Durch sie können der:die Kund:in und seine:ihre Bank …
Diese ID ist ganz normaler Standard, zigtausend Firmen benutzen sie und Sie erhalten die ID kostenlos und innerhalb von wenigen Minuten über die Deutsche Bundesbank.
Die Gläubiger ID kann bis zu 35 Zeichen lang sein. Sie beginnt mit dem Ländercode (DE für Deutschland), einer zweistelligen Prüfzahl analog zur IBAN-Prüfzahl, einer dreistelligen eigenen Geschäftsbereichserkennung sowie einem bis zu 28 Zeichen langem nationalen Idenfikationsmerkmal. In Deutschland ist die Gläubiger ID immer 18 Zeichen lang.
Beantragt werden kann die Gläubiger ID in Deutschland ganz einfach online bei der Deutschen Bundesbank. Sie füllen ein Online-Formular mit ihren geschäftlichen Angaben aus und warten auf eine Bestätigungsmail. Wenn Sie diese erhalten haben, klicken Sie einfach auf bestätigen und beenden damit das Antragsverfahren. Sehr schnell, in der Regel bereits am Folgetag erhalten Sie eine weitere E-Mail mit Ihrer Gläubiger ID.
Die Gläubiger ID müssen Sie gut aufbewahren – sie wird im Rahmen der Zulassung zum Lastschriftverfahren von Ihrer Bank gebraucht.
Nein, in der Regel nicht. Denn, wenn Sie wie 99 % unserer Kund:innen auf das EC Cash Verfahren, das eine PIN-Eingabe beinhaltet, setzen, ist keine Gläubiger ID notwendig. Denn beim EC Cash Verfahren wird das Geld auf der Karte des:der Kund:in fest für Sie als Unternehmer:in reserviert.
Nur bei Kartenzahlung mit ungesichertem Lastschriftverfahren gibt der:die Kund:in mit seiner Unterschrift sein Einverständnis, das Geld per Lastschrift abzubuchen – hierbei tragen Sie das Risiko, dass der:die Kund:in kein Geld auf dem Konto hat oder das Geld zurückbucht.
Weitere Erklärungen zu den Unterschieden finden Sie in unserem Ratgeber Pin oder Lastschrift bei Kartenzahlungen.
Wenn Sie auf das sichere Pin-Verfahren setzen, brauchen Sie keine Gläubiger-ID.
Alles schwarz auf weiß.
Verständlich und ohne Fallstricke.
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