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Milan Klesper
Milan Klesper ist Gründer der Bezahlexperten und erläutert für Sie in unserem Ratgeber alle Themen rund um Kartenzahlung ausführlich und verständlich.
Ratgeber: Bargeldloses Zahlen / Kartenzahlung

Kartenzahlung für Vereine

Mitgliedsbeiträge, Spenden, Tombola-Losverkauf oder der Betrieb eines kleinen Ladens: Auch Vereine haben immer wieder mit Geld zu tun. Statt Münzen zählen und die Kasse verwalten können Sie in Ihrem Verein aber auch Kartenzahlung anbieten – eine einfache, schnelle und moderne Alternative.


Themenüberblick:

  1. Dürfen Vereine Kartenzahlung anbieten?
  2. Unsere EC Geräte Empfehlungen
  3. Welche Kosten fallen für Vereine an?

Dürfen Vereine Kartenzahlung anbieten?

Vereine dürfen selbstverständlich Kartenterminals nutzen. Verantwortlich im Sinne des Geldwäschegesetzes ist der Vorstand des Vereins. Ansonsten gibt es keine Hindernisse – alles funktioniert „ganz normal“ so, wie bei einem Einzelunternehmen oder einer GmbH.

Zwei Beispiele aus unserer Praxis:

  • Einer unserer Kunden betreibt einen Weltladen, in dem fair gehandelte Produkte von Kleinbauern und Kleinbäuerinnen und Kooperativen aus den verschiedenste Teilen dieser Welt von Ehrenamtlichen verkauft werden. Selbstverständlich steht hier an der Kasse ein Kartenterminal.
  •  Ein anderer Verein verkauft Tickets für regelmäßige Veranstaltungen und Auftritte. In der Geschäftsstelle kann natürlich auch per Karte bezahlt werden.
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Wir arbeiten täglich daran, Ihnen die besten Konditionen und Ihren Kund:innen einen erfolgreichen bargeldlosen Einkauf zu ermöglichen.

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Mehr Service, weniger Aufwand für Vereine

Einnahmen sind für Vereine überlebenswichtig. Wieso also nicht auch „kundenorientiert“ denken? Schließlich wird Ihnen in den meisten Geschäften schon lange die Wahl zwischen Bargeld oder Karte überlassen. Mal ehrlich: Wie oft sind Sie schon Mitgliedsbeiträgen hinterhergerannt oder haben nachts noch das Vereinsgeld mühselig gezählt?

Unsere EC Geräte Empfehlungen:

  • Das V200c eignet sich dann, wenn Sie es an einem fest Ort, z.B. der Kasse in der Geschäftsstelle, positionieren. Da es per Kabel an den Router angeschlossen wird, sollte dieser erreichbar sein.
  • Das Desk 5000 braucht nur Strom per Kabel, der Rest geht via WLAN
  • Das Move 5000 ist die beste Option als kabelloses Gerät im WLAN oder mit SIM-Karte im Mobilfunknetz. Dann kann man es auch auf dem Fußballplatz nutzen.
  • Das V400m ist ebenfalls gut mit SIM-Karte und somit ortsunabhängig zu nutzen.

Welche Kosten fallen für Vereine an?

Selbstverständlich müssen Sie als Verein auf die Kosten achten. Mit unseren Miet-Terminals treffen Sie die richtige Entscheidung, um flexibel und günstig aufgestellt zu sein. Im folgenden Abschnitt geben wir Ihnen einen Überblick, womit Sie rechnen können.

Monatlich anfallende Gebühren

Dazu gehören: Die Miete für das Terminal (zwischen 7 und 13 Euro), die Service-Pauschale (5,99 Euro) und das zentrale Clearing (1,99 Euro). Daraus ergibt sich ein geringer monatlicher Betrag zwischen 14 und 20 Euro.

Variable Kosten pro Transaktion

Pro Bezahlvorgang fällt jedesmal die Transaktionsgebühr zwischen 7-9 Cent (je nachdem, wie viele Transaktionen Sie pro Monat haben) an.

Hinzu kommt eine umsatzabhängige Provision von 0,25% bei EC-Zahlungen und 1-3% bei Kreditkartenzahlungen (je nachdem, welche Karte eingesetzt wird). Bei Visa und Mastercard sind es nur 1,19 %.

Ein Beispiel: Für 100 Zahlungen á 40 Euro per EC-Karte fallen nur 9 Euro Transaktionskosten und 10 Euro EC-Gebühren an. Hat Ihr Verein einen geringeren Umsatz, gehen diese Kosten nach unten.

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