EC Gerät

Was ist ein EC Gerät?

Mit einem EC Gerät, auch EC Terminal genannt, können Sie in Ihrem Geschäft bargeldlos kassieren. Ihre Kunden zahlen per EC Karte, deren offizieller Namen heute Girocard ist, per Kreditkarte oder mit Bezahlapps über das Handy oder eine Smartwatch. Reinstecken, Durchziehen oder einfach nur Dranhalten, alles ist möglich.

Wie funktioniert die Zahlung?

Die meisten EC Geräte sind nicht direkt an die Kasse angeschlossen, sondern die Bedienung tippt den Betrag von Hand ein. Dann steckt entweder der Kunde oder die Bedienung die EC- oder Kreditkarte hinein und dann kommt in vielen Fällen die schon oft gehörte Aufforderung „Bitte Pin eingeben und mit grün bestätigen“.

Alternativ kann der Geschäftsinhaber auch einen Zusatzvertrag abschließen, die Kartenzahlung nicht über Pin, sondern über das elektronische Lastschriftverfahren (kennt man ja z.B. von Versicherungen, die jährlich abgebucht werden) abzurechnen. Das kann durchaus günstiger als die Pin-Abrechnung sein. In diesem Fall unterschreibt der Kunde auf der Rückseite des vom Kartenlesegerät ausgedruckten Bons.

Ab diesem Zeitpunkt ist die Zahlung im Gerät gespeichert, aber noch nicht final beim technischen Dienstleister angefordert. Das geschieht dann z.B. abends über den sogenannten Kassenschnitt. Erst daraufhin zieht der Dienstleister das Geld ein und überweist es Ihnen abzüglich der entstandenen Kosten auf Ihr Konto.

Mieten oder kaufen?

EC Geräte können gemietet oder gekauft werden. Was ist also besser? Gute Frage. Am besten vergleichen Sie, was Sie eine Miete oder der Kauf Sie tatsächlich kosten würden und nehmen weitere Aspekte hinzu, um die für Sie individuell passende Entscheidung zu treffen.

Je nach Anbieter gibt es EC Geräte schon ab 29 Euro zu kaufen oder für 2 Euro im Monat zu mieten. Aber Achtung: Natürlich kommen in beiden Fällen noch weitere Kosten hinzu. Lassen Sie sich nicht von vermeintlich günstigen Preise beeindrucken, sondern rechnen Sie genau nach, was an Kosten auf Sie zukommt. Wie Sie die Kosten einzelner Anbieter vergleichen können, verraten wir Ihnen jetzt.

Darauf sollten Sie bei der Anbieterauswahl achten

Fallen Sie nicht auf Lockangebote oder überteuerte Gebühren rein. Schon unsere Eltern haben gesagt „Wer billig kauft, zahlt zweimal.“ – und so ist es auch bei EC Geräten. Lockangebote für 2 Euro müssen nicht unseriös sein, aber man sollte die AGB und Preislisten ganz genau durchlesen. Und umgekehrt bieten z.B. viele Banken und Sparkassen die Standard-Terminals zu hohen Preisen an.

Typische Beispiele aus dem Kleingedruckten:

1.) Werbung auf dem Display: Der Anbieter lässt sich in den AGB das Recht einräumen, auf dem Display Ihres EC Geräts Werbeanzeigen zu schalten.

2.) Update-Gebühren: Die Terminals benötigen ab und zu ein Software-Update. Das wird aufgespielt – ob Sie wollen oder nicht. Und für jedes Update werden Ihnen 29 Euro berechnet. Bei 2 Updates pro Jahr sind das Zusatzkosten von 4,80 Euro pro Terminal und Monat und schon kostet das Gerät mehr als bei uns.

3.) Überhöhte Gebühren: Die sogenannten Händlerentgelte (Zahlungsgebühren für EC-Zahlungen) liegen normalerweise bei 0,25%. Sobald Sie 0,27% oder sogar mehr bezahlen, zahlen Sie überdurchschnittlich viel.

4.) Kündigungspauschalen: Sie möchten Ihren Vertrag kündigen und zu einem anderen Dienstleister wechseln? Dann müssen Sie nochmal 80 Euro als Kündigungsgebühr bezahlen. Umgerechnet auf 24 Vertragsmonate sind das 3,30 Euro pro Monat, die das EC Gerät zum Lockangebotspreis wieder teurer geworden ist.

Unser Versprechen: Wir listen Ihnen alle Kosten transparent auf. Vielleicht sieht das im ersten Blick etwas teurer aus, aber Sie werden sehen, dass wir Ihnen letztendlich ein sehr günstiges Angebot mit einer 1A-Dienstleistung bieten können.

(Und rechnen Sie mal hoch: Das 2-Euro-Lockangebot-Kartenlesegerät kostet in Wahrheit jeden Monat 4,80 Euro + 3,30 Euro mehr und ist damit teurer als bei uns.)