Ratgeber: Bargeldloses Zahlen / Kartenzahlung

EC Gerät

Möchten Sie ein EC Cash Gerät anschaffen? Dann sind Sie bei uns richtig, denn wir haben alle wichtigen Infos für Sie. Selbst in Arztpraxen und beim Bäcker ist ein EC Gerät heutzutage zu finden und nachfolgend finden Sie die besten Geräte und ausführliche Infos zu Kosten, Vertragsfallen und mehr Wissenswertem.

Welches EC Gerät passt zu Ihnen und Ihrem Business?

Früher gab es nur Terminals, die per Kabel an den Strom- und Telefonanschluss angebunden werden mussten und umständlich in der Bedienung waren. Aber natürlich entwickelt sich auch die Technik beim EC Gerät weiter und daher gibt es heute unterschiedlichste Varianten für jeden Einsatz.

Option 1: Stationär mit Kabelanschluss

Der Klassiker und nach wie vor die günstigste Möglichkeit, ein EC Gerät zu mieten.

Das Terminal braucht einen festen Platz und wird dort mit zwei Kabeln an den Strom und das Internet oder die Kasse angebunden.

Es eignet sich also für alle, die z.B. ein Ladengeschäft haben bzw. einen festen Kassenplatz, an dem das Terminal immer stehen bleibt.

Option 2: Stationär mit WLAN-Anschluss

Diese Variante ist relativ neu und eine gute Möglichkeit, um Kabelsalat zu verhindern.

Das Terminal wird ebenfalls per Kabel an den Strom angeschlossen, das zweite Kabel fällt aber aufgrund des WLAN Moduls weg. Es muss also kein LAN-Kabel zum Router bzw. zur LAN-Buchse verlegt werden.

Geeignet ist es für alle, die am festen Kassenplatz etwas mehr Ordnung und Flexibilität haben wollen.

Option 3: Mobil

Diese EC Geräte funktionieren entweder per WLAN oder mit einer normalen Handy-Sim-Karte.

Geladen wird der Akku über eine Ladeschale und dann können Sie den ganzen Tag überall da kassieren, wo es für Sie passt: Im Restaurant am Tisch des Gastes, als Aussteller auf einer Messe oder als Handwerker direkt zu Hause beim Kunden. Und es eignet sich auch, wenn Sie im Geschäft nicht so viel Platz an der Kasse haben und es lieber in der Schublade verstauen.

Jedes EC Gerät von uns hat einen umfangreichen Funktionsumfang: Von kontaktloser Zahlung via NFC (z.B. per Smartphone) über Trinkgeld- bis Tax Free – Funktionen ist alles dabei. Außerdem können die Terminals auch über Schnittstellen wie ZVT oder O.P.I. an Ihr Kassensystem angebunden werden (allerdings gibt es Unterschiede je Gerät).

Was kostet die Anschaffung?

Natürlich spielt der Preis für das Terminal eine große Rolle bei der Auswahl des Anbieters. Aber bitte fallen Sie nicht auf Lockangebote rein. Weiter unten erklären wir, worauf Sie achten sollten vor Vertragsabschluss.

Die Gesamtkosten für Ihr EC Gerät unterteilen sich in die fixen, monatlich wiederkehrenden Gebühren und die variablen Kosten.

Wiederkehrende Gebühren

Dies sind bei uns drei Bestandteile: Die Miete für das Terminal (zwischen 7 und 13 Euro), die Service-Grundpauschale (5,99 Euro) und das zentrale Clearing (0,99 Euro, Erklärung hier).

Ergibt also sehr geringe Grundgebühren zwischen rund 14 und 20 Euro.

Variable Kosten

Bei einem Bezahlvorgang fällt immer die Transaktionsgebühr zwischen 7-9 Cent (je nachdem, wie viele Transaktionen Sie pro Monat haben) an.

Dazu kommt eine umsatzabhängige Provision von 0,25% bei EC-Zahlungen und 1-3% bei Kreditkartenzahlungen (je nachdem, welche Karte eingesetzt wird).

Beispielrechnung: Für 100 Zahlungen á 40 Euro per EC-Karte fallen nur 9 Euro Transaktionskosten und 10 Euro EC-Gebühren an. Machen Sie in einem anderen Monat weniger Umsatz per Kartenzahlung, reduzieren sich auch direkt diese Kosten.

Wo finden Sie passende Geräte?

Natürlich bei uns. Ohne versteckte Kosten und mit top Service. Wir haben die dutzenden EC Cash Terminals getestet und uns für die drei besten entschieden

Kartenterminal Modell Verifone V200c

Verifone V200c

Einfache Bedienung | Farbdisplay | Kassenschnittstelle | Kontaktlos zahlen
Stationäres Terminal

Für wen?

Für alle, die einen DSL-Anschluss haben und ein sehr gutes Gerät zu einem sehr günstigen Preis zur Aufstellung z.B. neben der Kasse benötigen.

Ab 

6,99 €

/Monat

Transaktionen ab 7 Cent
Service 5,99 €/ Monat

Infos + Angebot
Kartenterminal Modell Ingenico Desk 5000

Ingenico Desk5000

Einfache Bedienung | Farb- & Touchdisplay | Kassenschnittstelle | Kontaktlos zahlen | WLAN
Stationäres Terminal

Für wen?

Für alle, die ein modernes Gerät mit einfacher Bedienung und dank Spiralkabel ohne Kabelwirrwarr einsetzen möchten.

Ab 

9,99 €

/Monat

Transaktionen ab 7 Cent
Service 5,99 €/ Monat

Infos + Angebot
Kartenterminal Modell Ingenico Move 5000

Ingenico Move 5000

4G & WLAN | Einfache Bedienung | Farb- & Touchdisplay | Kontaktlos zahlen
Mobiles Terminal

Für wen?

Für alle, die das beste mobile Kartenterminal benutzen möchten, das noch etwas handlicher und leichter ist als das Verifone V400m.

Ab 

12,99 €

/Monat

Transaktionen ab 7 Cent
Service 5,99 €/ Monat

Infos + Angebot
Kartenterminal Modell Verifone V400m

Verifone V400m

4G & WLAN | Einfache Bedienung | Farb- & Touchdisplay | Kontaktlos zahlen
Mobiles Terminal

Für wen?

Für alle, die mit dem Gerät im Mobilfunknetz unterwegs sind – z.B. beim Gast am Tisch, zu Hause beim Kunden oder auf Messen.

Ab 

9,99 €

/Monat

Transaktionen ab 7 Cent
Service 5,99 €/ Monat

Infos + Angebot

Worauf sollten Sie bei der Auswahl Ihres Anbieters achten?

Fallen Sie nicht auf Lockangebote oder überteuerte Gebühren rein. Schon unsere Eltern haben gesagt „Wer billig kauft, zahlt zweimal.“ – und so ist es auch bei EC Geräten. Lockangebote für 2 Euro müssen nicht unseriös sein, aber man sollte die AGB und Preislisten ganz genau durchlesen. Und umgekehrt bieten z.B. viele Banken und Sparkassen die Standard-Terminals zu hohen Preisen an.

Typische Beispiele aus dem Kleingedruckten:

1.) Werbung auf dem Display: Der Anbieter lässt sich in den AGB das Recht einräumen, auf dem Display Ihres EC Geräts Werbeanzeigen zu schalten.

2.) Update-Gebühren: Die Terminals benötigen ab und zu ein Software-Update. Das wird aufgespielt – ob Sie wollen oder nicht. Und für jedes Update werden Ihnen 29 Euro berechnet. Bei 2 Updates pro Jahr sind das Zusatzkosten von 4,80 Euro pro Terminal und Monat und schon kostet das Gerät mehr als bei uns.

3.) Überhöhte Gebühren: Die sogenannten Händlerentgelte (Zahlungsgebühren für EC-Zahlungen) liegen normalerweise bei 0,25%. Sobald Sie 0,27% oder sogar mehr bezahlen, zahlen Sie überdurchschnittlich viel.

4.) Kündigungspauschalen: Sie möchten Ihren Vertrag kündigen und zu einem anderen Dienstleister wechseln? Dann müssen Sie nochmal 80 Euro als Kündigungsgebühr bezahlen. Umgerechnet auf 24 Vertragsmonate sind das 3,30 Euro pro Monat, die das EC Gerät zum Lockangebotspreis wieder teurer geworden ist.

Unser Versprechen: Wir listen Ihnen alle Kosten transparent auf. Vielleicht sieht das im ersten Blick etwas teurer aus, aber Sie werden sehen, dass wir Ihnen letztendlich ein sehr günstiges Angebot mit einer 1A-Dienstleistung bieten können.

(Und rechnen Sie mal hoch: Das 2-Euro-Lockangebot-Kartenlesegerät kostet in Wahrheit jeden Monat 4,80 Euro + 3,30 Euro mehr und ist damit teurer als bei uns.)

Was ist mit der Annahme von Kreditkarten?

Mit dem EC Cash Gerät können Sie selbstverständlich nicht nur EC-Karten (die mittlerweile übrigens „girocard“ heißen) annehmen, sondern auch Kreditkarten von quasi jeder Firma dieser Welt. Wenn Sie vor allem deutsche und europäische Kunden haben, reicht die Freischaltung für VISA und MasterCard. Für asiatische Kunden gibt es u.a. China Union Pay und JCB, amerikanische Kunden haben öfters auch eine AmEx dabei.

Die Freischaltung und Aufschaltung auf Ihrem Gerät kostet keinerlei Gebühren. Wenn Sie niemals Kreditkarten annehmen, haben Sie auch keinerlei Kosten, denn es entstehen nur beim Bezahlvorgang Kosten für eine umsatzabhängige Provision von 1-3 Prozent.

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